"Kiküldetési rendelvényt vezetni mindenképpen hasznos azok számára, akik saját gépkocsik használnak céges utakra, hiszen az általa megspórolható összeg nem csekély és bármelyik kasszánál megvan a helye annak az 1.350.000 forintnak, ami átlagosan elszámolható autónként egy évben vele. Azonban sokszor érkeznek hozzánk összezavarodott ügyfelek, akiknek a könyvelője vagy adótanácsadója széttárta a karját, amikor szóba került hogy mikor és hogyan kell használni a kiküldetési rendelvényt." - nyilatkozta Barazsy Ákos, a RoadRecord.hu Kft. ügyvezetője és a NAV-álló útnyilvántartás szakértője.

Cikkünkben fontos kérdések megválaszolásával és videós segítséggel érkezünk a helyzet tisztázására.

Mi az a kiküldetési rendelvény?

Azok a magánszemélyek, akik saját gépkocsijukat használják céges utakra, kiküldetési rendelvénnyel kifizettethetik munkaadójukkal a céges célból megtett kilométereket, így nem kell cégautóadót fizetniük. Ezzel nem csak a munkavállaló jár jól, hanem a munkáltatónak is, hiszen utóbbinak lehetősége van a zsebből kifizetés helyett legálisan kifizetni a magánautó céges használatát.

Nézzünk néhány gyakori kérdést a kiküldetési rendelvényről és az azt érintő dokumentációról:

• Kell-e tankolásról számla magán autó esetén?

Nem. Kiküldetési rendelvény esetén a km-távolság szerinti üzemanyag-fogyasztási norma, a NAV által közétett üzemanyagár, és a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapul vételével számított összeget fizeti ki a munkáltató a munkavállalónak.

• Milyen gyakran kell a km-óraállásokat rögzíteni?

Az útnyilvántartással ellentétben kiküldetési rendelvény vezetésénél nincs szükség a kilométeróra-állást rögzíteni. 

• Milyen következményei lehetnek a helytelenül vezetett kiküldetési rendelvénynek?

Mivel a kiküldetési rendelvény szigorú számadású bizonylatnak minősül, ennek megfelelően kell a NAV felé benyújtani.

Tipp: Egy NAV-álló útnyilvántartó programmal gyerekjáték a kiküldetési rendelvény elkészítése, meg is mutatjuk videón: